Le début du printemps emmène le commencement de la saison des pèlerins. Nous souhaitons tout de même envoyer une forte pensée aux pèlerins qui ont eu le courage d'entamer leur Chemin pendant la période hivernale.
La saison printanière et estivale 2023 s'annonce forte. C'est pour cela que nous vous transmettons le message de Jean Pierre Villon, responsable de l'espace Compostelle-France du Puy-en-Velay. Ce message est important car il concerne l'organisation d'un accueil pèlerin d'un lieu de forte affluence: une moyenne de 240 passages par semaine en 2022, atteignant un total de 5000 passages dans la période mai - septembre.
Chères Présidentes, chers Présidents,
Comme je l'avais évoqué à l'occasion de mon mail concernant la permanence de l'Espace Compostelle-France du Puy-en-Velay, la saison 2023 va bientôt débuter. Le local de la rue des Tables va ouvrir ses portes le 4 mai prochain et fermera le 4 octobre.
Beaucoup de réservations ont été faites, mais comme l'année dernière à la même époque, le planning n'est pas encore rempli. C'est pourquoi je fais appel à nouveau à votre mobilisation auprès de vos adhérentes et adhérents afin de permettre à notre permanence de fonctionner au maximum de ses capacités. En effet, un certain nombre de semaines ne sont pas pourvues d'une seconde personne pour former le binôme nécessaire à l'accueil des visiteurs dans les meilleures conditions.
Nous avons des remontées d'informations qui nous permettent de penser que l'année 2023 , au même titre que l'année 2022, verra une forte fréquentation de pèlerins sur les Chemins, et par conséquent beaucoup de passage au Puy-en-Velay. Pour information, la moyenne de visites dans notre local en 2022 à été de 240 par semaine avec des pointes à 350 / 400 passages, soit 5000 passages dans le local sur la période mai à septembre. Vous comprendrez bien que pour une seule personne il paraît difficile d'assurer l'accueil dans les meilleures conditions avec une telle affluence. Par ailleurs, il est aussi plus agréable de passer la semaine à 2 durant la journée au local et les moments de détente après la fermeture.
Autre problème pour lequel je fais appel à votre mobilisation. Il reste 2 semaines pour lesquelles je n'ai aucune réservation de faite. Pour deux raisons, il paraît inconcevable que le local puisse être fermé pendant ces deux semaines. D'abord parce ce local est mis gracieusement à disposition par l'Office de Tourisme de la Communauté d'Agglo du Puy-en-Velay, qui ne comprendrait pas que le local ne soit pas ouvert en pleine saison, et ensuite pour des raisons logistiques : remises des clefs et passages des consignes à la nouvelle équipe au moment de la relève.
Semaines sans réservation : 07 au 13 septembre
28 septembre au 4 octobre
Semaines non pourvues d'une seconde personne : 17 au 24 avril
25 au 31 avril
20 au 26 juillet
31 août au 6 septembre
14 au 20 septembre
21 au 27 septembre
Je sais que je peux compter sur vous afin que rapidement je puisse avoir des fiches de réservations pour les semaines indiquées. Je reste bien évidemment à votre entière disposition pour toute information concernant la permanence au Puy-en-Velay. N'hésitez pas à communiquer mon adresse mail et mes coordonnées téléphoniques à vos adhérents qui auraient des questions à poser.
A préciser auprès de vos adhérents que Compostelle-France met à disposition gracieusement un appartement tout confort pour l'hébergement des permanenciers.
Dans l'attente de vos fiches de réservations et avec mes remerciements anticipés pour votre mobilisation,
Bien amicalement
Jean-Pierre VILLON
Responsable de l'Espace Compostelle-France du Puy-en-Velay
06.74.50.51.19
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